Quand on consulte un article, on cherche à ce que ce dernier soit clair et qu’il nous donne précisément les réponses que l’on recherche.
Pour offrir ce résultat à ses lecteurs, un rédacteur peut s’appuyer sur la règle des 5W pour structurer ses écrits de manière à leur offrir du contenu qui va droit à l’essentiel.
La règle des 5W consiste à se poser 5 questions fondamentales dans le but d’expliquer un sujet de manière plus approfondie, avec le What (quoi) ? Who (qui) ? Why (pourquoi) ? When (quand)? Where (où) ?
Qu’est ce que la règle des 5W et à quoi elle sert ?
La règle des 5W est une technique en journalisme qui vise à garantir que toutes les informations essentielles d’une histoire sont couvertes.
Les 5W représentent cinq questions clés :
- Who (Qui) ?
- What (Quoi) ?
- When (Quand) ?
- Where (Où) ?
- Why (Pourquoi) ?
À l’origine, cette méthode remonte au 1er siècle avec Quintilien, qui utilisait ces questions pour aborder une situation sous tous ses angles. Connu sous le nom de méthode QQOQCCP ou hexamètre de Quintilien, il posait les questions suivantes : « Qui, quoi, où, avec quels moyens, pourquoi, comment, quand ? »
Plus tard, avec l’avènement de la presse au début du 20ème siècle, les journalistes ont adopté cette méthode 5W. Elle leur permettait de s’assurer qu’aucune question importante ne restait sans réponse.
La règle des 5W1H : une extension de la règle des 5W
À cette règle, certains ajoutent un sixième élément : le How (Comment).
Le but est alors de se concentrer sur la manière dont l’événement s’est produit ou comment une action a été menée. Cet élément apporte des détails sur le processus ou les méthodes utilisées.
Concrètement, à quoi sert la règle des 5W ?
Comme dit, utiliser la règle des 5W permet de s’assurer que toutes les informations clés sont couvertes.
Cela aide donc non seulement à informer les lecteurs de manière complète, mais aussi à structurer l’article de manière logique.
Pour le rédacteur :
En répondant aux questions des 5W, un rédacteur s’assure que toutes les informations cruciales sont incluses dans son article. Cela lui permet d’éviter les oublis et de fournir une vue d’ensemble complète et cohérente à ses lecteurs.
Pour le lecteur :
Les articles structurés autour des 5W sont plus faciles à suivre pour les lecteurs. Chaque question apporte une nouvelle couche d’information, ce qui aide les lecteurs à comprendre le sujet de manière progressive.
Détails de chaque W de la règle des 5W
Who (Qui) ?
La question « Who? » vise à identifier et décrire les personnes impliqués dans l’événement ou le sujet de votre article.
Cela permet aux lecteurs de comprendre qui sont les acteurs principaux et leur rôle dans l’histoire.
Si possible, fournissez des détails sur ces acteurs. Par exemple, qui sont-ils, quelle est leur importance, quelles sont leurs fonctions ou rôles spécifiques ?
Il s’agira par exemple d’évoquer les organismes, les responsables ou l’équipe impliquée dans l’événement.
« Le projet ‘Porte des étoiles’ est mené en secret par l’US Air Force, dirigé par le capitaine Jack O’Neil, et son équipe composée de l’astrophysicienne Samantha Carter et du docteur Daniel Jackson.
What (Quoi) ?
La question « What? » cherche à clarifier ce qui s’est passé ou ce qui est en cours.
C’est la partie la plus importante de l’histoire, car elle explique le cœur de l’événement ou du sujet.
Il s’agira alors de fournir des informations spécifiques qui aident à comprendre pleinement l’événement ou le sujet. Quelles sont les caractéristiques, les faits, ou les éléments clés ?
Pour éviter toute confusion, il est important d’être précis tout en restant concis pour s’assurer que les lecteurs comprennent exactement de quoi il s’agit.
Par exemple, si vous devez rédiger un article sur le lancement d’un nouveau produit, décrivez le produit, ses fonctionnalités principales, et ce qui le distingue des autres.
« Le nouveau iPhone 15 de Apple se distingue avec son design en titane, conçu du même alliage que les véhicules d’exploration envoyés en mission sur Mars.”
When (Quand) ?
La question « When? » se concentre sur le moment où l’événement s’est produit ou se produira.
Cela aide les lecteurs à comprendre l’actualité ou la pertinence de l’événement.
D’autant que le moment de l’événement peut influencer son importance. Par exemple, un lancement de produit en pleine période de Black Friday peut avoir une signification différente qu’à un autre moment de l’année.
Si vous devez écrire un article sur une conférence à venir, indiquez les dates exactes et l’heure de l’événement.
« Le WordCamp Paris 2023 aura lieu le vendredi 21 avril 2023 et se déroulera à la Halle Pajol de 9h à 18h.”
Where (Où) ?
La question « Where? » demande de préciser le lieu de l’événement. Cela peut inclure des lieux physiques, des villes, des pays, ou des plateformes en ligne. Notez que le lieu peut influencer la manière dont l’événement est perçu.
Un événement se déroulant dans une capitale comme Paris n’aura pas la même portée que s’il devait avoir lieu dans une petite bourgade isolée.
Si on reprend l’exemple précédent, on n’oubliera pas de mentionner l’adresse et l’arrondissement où se déroulera l’événement.
« Le WordCamp 2023 se déroulera à la Halle Pajol, dans le 18e arrondissement de Paris. C’est un lieu qui propose un amphithéâtre de 180 places, plusieurs terrasses couvertes et une salle de restauration. »
Le lieu peut également désigner une plateforme en ligne.
« Le live de ce bootcamp sera diffusé principalement sur Instagram et YouTube. Vous retrouverez par la suite une rediffusion disponible sur notre site web.”
Why (Pourquoi) ?
La question « Why? » explore les raisons et motivations derrière l’événement ou l’action.
En apportant des informations de fond, vous aidez vos lecteurs à comprendre le contexte général et les circonstances qui ont conduit à l’événement en question.
Savoir pourquoi quelque chose s’est passé aide les lecteurs à mieux comprendre l’importance de l’événement et ses implications.
Si vous devez évoquer une nouvelle politique d’entreprise, expliquez les raisons derrière cette décision.
« Pour atteindre notre objectif de réduire de moitié notre empreinte carbone et notre production de déchets d’ici 2030, Starbucks fait le choix de délaisser les produits à usage unique au profit d’emballage réutilisables et trouver de meilleurs moyens de gérer ses déchets.
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