Vous n’êtes pas obligé de gérer votre site WordPress seul.
En effet, WordPress vous donne la possibilité d’ajouter des utilisateurs pour vous aider dans certaines tâches.
Vous pourrez ainsi assigner à chaque Utilisateur un rôle qui déterminera ce que cet utilisateur est autorisé à faire sur votre site.
Ainsi en fonction de son rôle, un Utilisateur aura plus ou moins de liberté d’action.
Voyons sans plus tarder les différents rôles que vous pouvez attribuer et ce que ces derniers impliquent.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
Attribuer un rôle à un utilisateur
Gérer les différents rôles de vos utilisateurs
Les permissions assignés à chaque rôle
Qui sont les personnes les mieux placés pour tenir chaque rôle
Les différents rôles dans WordPress
De manière générale, il existe 5 rôles différents que vous pouvez attribuer à un utilisateur de votre site WordPress :
- Administrateur
- Éditeur
- Auteur
- Contributeur
- Abonné
Sachez que si Yoast SEO (ou SEO All-In-One) et Loco Translate sont activés sur votre site, vous pourrez également attribuer les rôles suivants :
- SEO Editor
- SEO Manager
- Translator
Pour plus de clarté, commençons à décrire chacun de ces rôles.
Le rôle Administrateur
Il s’agit du rôle qui est directement attribué à la personne créant son site WordPress.
Dès la création de votre site, vous retrouvez ainsi votre compte avec l’identifiant et l’adresse mail qui vous a permis de créer votre site et le rôle Administrateur qui vous est directement attribué.
Rien ne vous empêche de modifier votre adresse mail par la suite.
Bref, il est donc tout à fait logique qu’aucune restriction ne soit attachée à ce rôle.
Vous pouvez absolument tout faire sur votre site, et cela va de :
- la création de contenu (articles, pages, projets)
- l’organisation de votre site (menu, catégorie, tag)
- l’ajout de photos à votre bibliothèque Media
- la modification du thème de votre site
- la libre personnalisation de votre thème
- l’ajout et la suppression d’extensions
- la gestion des Réglages de votre site
Vous comprenez donc qu’il est important que vous gardiez secret vos identifiants et que vous ne les communiquiez sous aucun prétexte.
Le rôle Éditeur
Comme son nom l’indique, un Éditeur a le pouvoir d’éditer le contenu de votre site WordPress.
De ce fait, il a le pouvoir de :
- créer, modifier, supprimer tout contenu (articles, pages)
- valider, modérer, supprimer des commentaires
- créer, modifier, supprimer des catégories et des tags
Il a donc un travail lié à votre ligne éditoriale.
Le rôle Auteur
Un Auteur pourra créer de nouveaux articles, les modifier ou les supprimer librement.
Par contre, il ne pourra agir que sur son propre contenu.
En effet, il n’a pas la possibilité de modifier ou supprimer les articles publié par un autre auteur de votre site WordPress (contrairement à votre éditeur).
Il pourra aussi modérer les commentaires relatifs aux articles qu’il a lui même rédigé. Il ne pourra donc pas modérer les commentaires venant d’articles d’autres auteurs de votre site.
Encore une fois, chaque Auteur ne peut agir que sur son propre contenu, sans interférer avec le travail d’autres auteurs.
Le rôle Abonné
Le seul pouvoir entre guillemets d’un abonné est celui de pouvoir modifier son profil.
En effet, il ne peut ni accéder au panneau d’administration pour en modifier les réglages, ni créer du contenu pour votre site.
Le rôle SEO Editor
Il s’agit d’un rôle qui apparaît si vous avez installé un plugin SEO tel que Yoast SEO ou SEO All-In-One. Un SEO Editor a dès lors libre accès à la partie SEO en dessous de vos articles. Il peut donc :- ajouter des mots clés aux articles existants
- ajouter et modifier les Meta titres, Meta description des articles existants
- modifier le slug d’URL de vos articles (la dernière partie de l’URL d’un article)
- modifier la catégorie et les tags relatif à l’article
- ajouter l’image à la une d’un article existant
- modifier l’auteur, la date de publication d’un article existant
Le rôle SEO Manager
Il est également présent si vous avez activé Yoast SEO ou SEO All-In-One.
Le SEO Manager a exactement les mêmes permissions qu’un SEO Editor, à la différence qu’il peut accéder aux Réglages de votre Plugin SEO. Ce que ne peut pas faire un SEO Editor.
Il peut donc en plus des permissions du SEO Editor modifier les réglages généraux et réglages SEO de Yoast SEO.
Le rôle Translator
En plus de pouvoir modifier son profil, il a accès au plugin de traduction que vous avez installé (chez moi Loco Translate). Il pourra donc traduire le thème et les plugins installés. Pour simplifier il s’agit d’un abonné qui pourra traduire certains éléments de votre site.Récapitulatif des permissions accordées à chaque rôle sur WordPress
Ajouter un utilisateur et lui assigner un rôle sur WordPress
Pour ajouter un nouvel utilisateur, il vous suffit d’aller dans votre panneau d’administration > Comptes > Ajouter
Il ne vous restera plus qu’à renseigner l’identifiant, l’adresse mail et le rôle de votre nouvel utilisateur.
Vous pouvez éventuellement attribuer un mot de passe à cet utilisateur (que vous lui communiquerez pour qu’il puisse se connecter) ou garder celui que WordPress a généré.
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