Devoir continuellement créer du contenu que ce soit pour son blog, son podcast ou ses réseaux sociaux peut vite devenir éreintant.
D’autant que si vous ne cherchez pas à organiser votre production de contenu à l’avance, c’est le jour J que vous aurez à chercher un titre d’article qui s’accorde à votre thématique, sans vraiment savoir si l’article en question servira réellement votre audience ainsi que votre business.
C’est la raison pour laquelle constituer un calendrier éditorial vous aidera non seulement à organiser votre production de contenu mais aussi vous assurer que le contenu posté est cohérent avec votre stratégie marketing.
Nous aborderons dans cet article les différentes étapes qui vous permettront de créer un calendrier éditorial au service de votre entreprise et vous aurez la possibilité de télécharger gratuitement un modèle de calendrier pour vous y aider.
Qu’est qu’un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un outil pour aider les créateurs de contenu à :
organiser la production d’articles et/ou épisodes de podcast pour leur site internet
prévoir ses dates d’écriture ou phases d’enregistrement à l’avance
avoir une vue globale de l’orientation que prend le contenu diffusé
fixer à l’avance ses dates de publications
programmer les publications à poster sur les réseaux sociaux
Il peut ainsi prendre plusieurs formes selon le format qui est le mieux adapté à la personne qui l’utilise. Plus communément, on retrouve les calendriers éditoriaux sous :
- format papier
- forme de tableurs
- logiciels spécialisés
Un calendrier éditorial peut ainsi se décliner sous format papier comme le modèle à imprimer que je vous propose de télécharger sur ce site.
Il sera donc plus adapté aux personnes qui aime avoir tout sur papier ou qui souhaiterait l’intégrer à leur agenda quotidien. C’est personnellement ce que je fais en ajoutant les pages de mon calendrier éditorial à mon planner quotidien, pour avoir tout au même endroit dans le même classeur.
Mais un calendrier éditorial peut également être décliné sous forme de tableurs pour ceux qui préfère tout organiser sur leur ordinateur. Il vous suffira pour cela de tout simplement créer un document excel ou d’aller dans Google Drive, puis Google Sheets pour créer une feuille de calcul directement en ligne, le tout gratuitement.
Une dernière possibilité est d’utiliser des logiciels spécialisés conçus pour aider les entrepreneurs à organiser leur quotidien, tel que Trello, Asana, Clickup et Notion.
L’important est de choisir le format qui vous convient le mieux pour pouvoir caser les différents processus qui vous permettent de produire votre contenu de manière efficace.
Les étapes pour créer son calendrier éditorial
Etape 1 : Définir ses objectifs à accomplir et son audience cible
Fixer ses objectifs à atteindre pour l’année en cours
Supposons que vous comptiez créer un ebook ou une formation que vous souhaitez lancer à la fin de l’année. Les mois précédant votre lancement devraient donc être focalisés sur le sujet de votre future produit.
Si vous êtes web designer et que vous cherchez à lancer une formation pour aider les entrepreneurs à développer leur identité visuelle et image de marque, vous pourriez ainsi les mots précédant votre lancement expliquer :
- comment avoir un personal branding permet de se démarquer de la concurrence ?
- quels sont les avantages d’avoir une identité visuelle attachée à sa marque ?
- quelles sont les différentes étapes pour créer son moodboard ?
Vous amènerez vos futurs clients à comprendre pourquoi une identité visuelle est indispensable à leur business. De cette manière, le jour où ils décideront d’investir dans ce domaine c’est vers vous que leur choix se portera.
Vous comprenez donc l’importance de déterminer d’abord vos objectifs et projets pour votre business dans un premier temps puis d’adapter votre contenu en fonction, pour justement servir les intérêts de votre entreprise.
Déterminer de façon précise à qui son contenu s’adresse
La manière la plus efficace d’aider son audience est de savoir avec précision de quoi elle est composée.
Une fois que vous avez une idée claire de votre lecteur idéal, la personne à qui s’adresse votre contenu, vous serez davantage en mesure de connaitre ses besoins et ses attentes.
Vous pourrez ainsi composer du contenu conçu spécifiquement pour lui et pas un autre type d’audience.
Sur Pinroo par exemple, je cherche à aider les freelances, consultants et formateurs à mettre en place une stratégie digitale solide pour booster leur croissance.
Je cherche par exemple à aider un infopreneur à mettre en place sa ligne éditoriale pour qu’elle serve au mieux les intérêts de son business, pour que ses formations soient davantage mises en valeur par le contenu de son blog.
C’est la raison pour laquelle je lui demande de réfléchir au préalable aux objectifs qu’il ou elle s’est fixé pour son business.
Si au contraire, mon lecteur idéal était le blogueur du dimanche qui crée du contenu uniquement pour son blog personnel, je ne chercherai pas du tout à parler de business dans mes articles, puisque cela ne le concernerait en rien.
Vous comprenez donc qu’en fonction de votre lecteur idéal, votre contenu pourra être complètement différent. Si vous prenez 2 blogs abordant la même thématique mais avec une audience cible différente, les auteurs de ces blogs n’aborderont pas les sujets de la même façon.
Etape 2 : Attribuer un thème spécifique à chaque mois
L’idée ici va être d’adapter votre contenu en fonction d’une part de vos objectifs (pré-établis dans l’étape précédente) et d’autre part en fonction des saisons et événements se déroulant dans l’année.
Pour certaines thématiques, il est en effet possible d’adapter son contenu en fonction des différentes saisons de l’année.
Note : Vous trouverez dans le modèle de calendrier éditorial à télécharger une section dans laquelle pour chaque mois vous pourrez inscrire le thème sur lequel concentrer vos efforts.
Etape 3 : Opter pour un rythme de publication adéquat
En fonction du support de communication choisi, vous allez devoir déterminer à quelle fréquence publier votre contenu.
Mais tout d’abord, il est important de distinguer ses plateformes principales de ses micro plateformes.
Poster sur sa plateforme principale
C’est sur votre plateforme principale que vous partagerez votre contenu à forte valeur ajoutée, où vous pourrez expliquer les concepts en détails de manière structurée et réfléchie. Il pourra alors s’agir :
- d’un blog
- d’un podcast
- ou d’une chaine YouTube
Si vous venez de vous lancer dans la création de contenu, je ne saurais que trop vous conseiller de ne commencer que par une seule de ces plateformes, bien la maitriser et seulement ensuite essayer d’en rajouter une nouvelle.
Bien trop souvent, les gens cherchent à lancer leur blog en même temps que leur podcast sans vraiment chercher à savoir sur quelle plateforme leur contenu est le mieux adapté. Et généralement c’est la qualité du contenu qui finit par en pâtir sur l’une des plateformes.
C’est en concentrant ses efforts sur une seule chose que l’on peut finir par exceller. À vouloir toucher à tout en même temps, le risque est de fournir un résultat moyen ou médiocre sur chaque plateforme.
Poster sur ses micro-plateformes
Le terme de micro-plateforme désigne les plateformes où vous postez du contenu rapidement consommable, typiquement le type de contenu posté sur les réseaux sociaux. Il est inutile de vouloir être partout et d’être présent sur tous les réseaux sociaux pour faire passer votre message. D’autant que les personnes adoptant cette démarche ont généralement tendance à partager exactement le même contenu sur tous leurs réseaux, sans prendre en compte les spécificités de chaque réseau, ce qui incite naturellement les désabonnements (pourquoi s’abonner à toutes les réseaux d’une personne si on y voit du contenu dupliqué à l’identique ?)Ne comptez pas Pinterest dans le lot. En tant que moteur de recherche, il est de toute façon un réseau social incontournable pour gagner en visibilité.
Etape 4 : Chercher des idées d’articles sur sa thématique
Il est maintenant temps de passer à une session de brainstorming pour trouver des pistes d’articles à creuser.
Pour cela, je vous conseillerai tout d’abord de prendre plusieurs feuilles. Sur chacune d’entres elles, noter dans dans l’en-tête le nom d’une catégorie de votre blog. Il est fortement conseillé d’avoir moins de 10 catégories.
Comme vous savez combien d’articles vous devez poster dans l’année en fonction du rythme de publication que vous souhaitez vous imposer, diviser ce chiffre par le nombre de catégorie de votre blog. Vous aurez plus ou moins une idée du nombre d’articles à poster dans chaque catégorie, sauf si bien sure vous cherchez à privilégier certaines catégories plutôt que d’autres.
Pour une session de brainstorming, voici ce que je vous conseille :
Bloquer 15 minutes pour vous focaliser exclusivement sur une de vos catégories.
Sur la page au nom de la catégorie en question, écrivez tout ce qui vous vient en tête, tout ce qui vous évoque le sujet en question, tout ce que vous jugez utile pour aider votre audience.
à ce stade, ne vous demandez pas s’il s’agit de pistes que vous pourrez éventuellement exploiter pour écrire un article, écrivez simplement ce qui vous vient à l’esprit par rapport à la catégorie sélectionnée.
Prenez ensuite 10 minutes supplémentaires et taper dans les moteurs de recherche l’intitulé de votre catégorie. En fonction des articles déjà existant, essayer de trouver ce qui est manquant, ce que les autres blogueurs ne traitent pas ou une façon différente d’aborder le sujet.
Une fois que vous avez rempli toutes vos feuilles, commencez à faire le tri et déterminez ce qui est vraiment exploitable. Vous pourrez alors essayer de formuler vos idées d’articles.
Etape 5 : Réfléchir intelligemment à l’ordre de publication de ses articles
Après avoir fait le tri et formulé des idées d’articles, essayer de trouver des liens entre eux.
Chacun de vos articles doit pouvoir renvoyer votre lecteur à d’autres articles susceptibles de l’aider. Pour cela, il est nécessaire que vous puissiez intégrer à l’intérieur de chaque article des liens internes (et externes mais on abordera ce sujet un autre jour).
C’est ce qu’on appelle plus communément le maillage interne. Outre le fait que cela va permette de garder votre lecteur plus longtemps sur votre site en le faisant visiter plusieurs pages en une visite et diminuer de ce fait votre taux de rebond (ce qui est une bonne chose), cela sera également bénéfique pour vous en termes de référencement naturel.
En effet, plus une page recevra de liens renvoyant vers elle et plus elle aura de chance d’être mieux référencée.
Certes vous n’avez pas encore écrit l’article en question, mais face à un titre d’article vous devez tout de même avoir une vague idée de ce que vous pourrez traiter.
Essayer de placer vos articles dans un ordre tel que vous pourrez mentionner les articles précédents dans un article en cours d’écriture.
Etape 6 : Programmer son contenu à l’avance
Maintenant que vous avez pu classer vos articles dans un ordre adéquat, attribuer à chaque titre d’article sa date d’écriture et sa date de publication (sauf si vous préférez écrire un article et le publier le jour même).
N’oubliez pas non plus de prévoir quand promouvoir vos articles de blog ou épisodes de podcasts que ce soit sur vos réseaux sociaux ou dans votre newsletter.
En résumé, voici les avantages de programmer ses articles à l’avance ou tout du moins ses titres d’articles avec cette technique :
- ne pas avoir à se demander quoi poster le jour J puisque tout est prévu à l’avance.
- diminution du stress et charge mentale puisque c’est une tâche en moins dont vous avez à vous soucier.
- proposer à vos lecteurs du contenu qui se suit de manière logique et cohérente
- créer progressivement du contenu servant votre business
- garder votre lecteur plus longtemps sur votre site si vous avez bien optimiser votre maillage interne
Comment utiliser le Calendrier Éditorial Pinroo ?
Loin d’être une malade de l’organisation, j’estime tout de même qu’il est nécessaire de planifier ses actions pour arriver à atteindre le résultat escompté. Antoine de Saint-Exupéry disait à juste titre d’ailleurs : « Un objectif sans plan n’est qu’un souhait. »
Si vous comptez donc produire du contenu de manière régulière sur le long terme, un calendrier éditorial vous sera utile à bien des égards.
En plus de la version hebdomadaire, vous pourrez avoir une vue d’ensemble de ce que vous comptez partager avec votre communauté sur le mois à venir.
Pour pourrez ainsi vous assurer que le contenu posté est cohérent avec les différentes pièces de contenu que vous ajoutez régulièrement que ce soit sur vos réseaux sociaux ou sur votre blog. Cela vous permettra de rester régulier en tant que créateur de contenu pour apporter toujours plus de valeur à la communauté que vous servez.
Dans l’exemple ci-dessous, je peux noter ce que je dois poster sur Instagram et les différents articles à programmer aux dates sélectionnées.
Je peux également m’assurer que le contenu est bien lié aux thèmes sur lesquels je compte me concentrer sur le mois en question en précisant les thèmes principaux à aborder.
Vous trouverez également un espace pour éventuellement noter des actions à effectuer dans le mois.
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